SSS

ODTÜ TEKNOKENT’e başta öncelikli sektörler olmak üzere Ar-Ge, yazılım ve tasarım projeleri yürüten firmalar başvurabilir.

ODTÜ TEKNOKENT Yönetici Şirketi olan ODTÜ TEKNOKENT Yönetim A.Ş., ODTÜ TEKNOKENT'te yer almak isteyen firma ve girişimciler başvurularını https://portal.odtuteknokent.com.tr yaptıktan sonra ön değerlendirmeye alınırlar.  Gerekli olması durumunda firmalar ile görüşülerek firma  veya girişimcilerin ODTÜ TEKNOKENT’e gelme talebi ve projeleri hakkında bilgi alır. Bu görüşmelere online başvurularda dikkat edilmesi gereken hususlar belirtilir, müteakiben ODTÜ TEKNOKENT Başvuru Formu ekinde istenilen diğer bilgilerle birlikte ODTÜ TEKNOKENT Yönetimine başvuru yapılır.

Başvurularda, ilgili işlemin ücreti ödenerek Teknopark Portal üzerinden dekontun yüklenmesi gerekmektedir. Başvuru ücretleri ve tercih edilen değerlendirme yöntemleri şu şekildedir:
Firma Başvurusu: 6.000 TL + KDV (%20)
Kuluçka Başvurusu: Firma 2 yaşından küçükse ücretsiz - Firma 2 yaşından büyükse 2.250TL + KDV (%20)
Diğer başvurular için Teknokent portalinde yardım menüsünün altında yer alan ücretler kısmında gerekli bilgilere ulaşılabilir. Hesap Bilgileri: ODTÜ TEKNOKENT YÖNETİM A.Ş. İş Bankası Teknokent Şubesi TR53 0006 4000 0014 3700 0999 92    

ODTÜ TEKNOKENT’e yapılan başvurular, firma niteliğinin ve bölge içerisinde yürütülmesi planlanan projenin alanına uygun şekilde belirlenmiş hakem heyeti tarafından değerlendirilir. Bu değerlendirme heyeti alanında uzman 2 akademisyen bir sektör uzmanından oluşur. (Hakemler değerlendirme süresinde başvuru sahibi firma ile online/yüz yüze görüşme yapar. Komisyon sonucu, ODTÜ TEKNOKENT Yönetim A.Ş. Yönetim Kurulu onayına sunulur. Hakemlerin görüşü çerçevesinde firma Teknokent’e kabul edilebilir ya da firmanın Teknokent başvurusu reddedilebilir. Firmaların Teknokent’e kabulünde, projelerin Ar-Ge niteliği ve üniversite-sanayi işbirliği boyutu öncelikli tercih nedenidir.

Hakem heyeti firmanın faaliyet alanında ve özellikle önerilen Ar-Ge, yazılım veya tasarım projeleri konusunda uzman kişilerden oluşur. Hakem heyetinin atanmasında ODTÜ öğretim üyelerine öncelik verilir. Firmalara hakem heyeti üyeleri hakkında bilgi verilmez.

ODTÜ TEKNOKENT Yönetim Kurulu'ndan red kararı çıkan firmaların, red gerekçelerinin düzeltilmesi koşulu ile ikinci başvurularını en erken 6 ay sonra yapabilirler.

ODTÜ TEKNOKENT Yönetim Kurulu'ndan red kararı çıkan firmaların, red gerekçelerinin düzeltilmesi koşulu ile ikinci başvurularını en erken 6 ay sonra yapabilirler.

Başvuru öncesinde ofis alanları için rezervasyon yapılması söz konusu değildir. Ancak değerlendirme ve kabul süreci tamamlanarak başvurusu kabul edilmiş olanlara yer tahsisi yapılır.

Firmalara yer tahsisi, projenin Ar-Ge niteliği, sağladığı katma değeri ve üniversite ile işbirliği boyutu gibi kriterlere göre yapılmaktadır. Bunun yanı sıra firmanın ODTÜ TEKNOKENT’te gerçekleştireceği projelerin gerçekleştirilmesinde kullanılacak ekipman ve projenin yürütülebilmesi için gerekli koşullar da yer tahsisi sırasında önemlidir.

ODTÜ TEKNOKENT’e kabul edilen firmalara, tüm iletişim, internet ve elektrik altyapıları tamamlanmış faaliyet gösterilmesine hazır ofis alanları tahsis edilir. Firma arzu ettiği takdirde, gerekli izinlerin alınmasından sonra, ayrıldığında teslim aldığı şekilde teslim etmeyi taahhüt ederek ofis alanının kendi kullanımına göre iç tefrişatını yaptırabilir. Yapılacak değişiklikler ODTÜ TEKNOKENT Yönetici Şirketi’ne proje olarak sunularak onay alınması gerekmektedir.

ODTÜ TEKNOKENT Ar-Ge ofis alanı kira ücretleri ve işletme giderleri bedeli her yıl başında maliyetlerdeki değişikliklere göre güncellenmektedir. Bölgede ofis alanı kiralayan firma ve girişimcilerin ayrıca işletme giderlerine katılması gerekmektedir. İşletme giderleri ofis alanı iklimlendirmesi (bina koşullarına bağlı olarak), çevre düzenlemesi, ortak alan iklimlendirmesi ve temizliği, bina güvenliği, ortak alan elektrik ve su giderlerini kapsamaktadır. Ofis alanının elektrik ve –varsa- su tüketimi ile telefon ve data gibi diğer hizmetler ise işletme bedeline dahil değildir.

Başvuru sonuçlandıktan sonra, firmanın talepleri doğrultusunda bir ofis alanı tahsisinin hemen yapılamadığı durumlarda, firmanın talebi yine ODTÜ TEKNOKENT değerlendirme kriterlerine göre sıralamaya alınır, uygun bir ofis alanı seçeneği olması halinde ilgili firmaya yer tahsis yapılır. Öncelik sırasında esas alınan kriterler önem sırasına göre projenin Ar-Ge niteliği, proje yürütülürken kullanılan üniversite-sanayi işbirliği, uluslararası işbirlikleri ve ODTÜ TEKNOKENT firmalar arası işbirlikleridir.

Firmanın bölge içerisinde yürüttüğü geçerli AR-GE projesi olması koşuluyla 1 yıllık kira sözleşmesi yapılır. Bu sözleşme belirtilen koşul doğrultusunda senelik yenilenir.

Bölgede faaliyet göstermesine izin verilen firmalara Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Yasası kapsamında bazı vergi muafiyetleri sağlanmaktadır. (i) Bölgede faaliyet gösteren gelir ve kurumlar vergisi mükelleflerinin, münhasıran bu Bölgedeki yazılım, tasarım veya Ar-Ge faaliyetlerinden elde ettikleri kazançları 31/12/2028 tarihine kadar gelir ve kurumlar vergisinden müstesnadır. (ii) Bölgede çalışan; Ar-Ge, tasarım ve destek personelinin bu görevleri ile ilgili ücretleri 31/12/2028 tarihine kadar her türlü vergiden müstesnadır. (iii) Bölgede faaliyette bulunan girişimcilerin kazançlarının gelir veya kurumlar vergisinden istisna bulunduğu süre içinde bu bölgelerde ürettikleri ve sistem yönetimi, veri yönetimi, iş uygulamaları, sektörel, internet, mobil ve askeri komuta kontrol uygulama yazılımı şeklindeki teslim ve hizmetleri de katma değer vergisinden muaftır.

Bölgede faaliyet gösteren firmaların vergi muafiyetlerine yönelik beyanlarının denetim sorumlusu Maliye Bakanlığı Gelirler Genel Müdürlüğü ve ilgili Vergi Dairesi’dir. Vergi denetimine ilişkin genel hususlar bölgedeki etkinlikler için de geçerlidir.

Bölgenin kurulmasının asıl amacının araştırma ve teknoloji geliştirmeye yönelik projelerde üniversite sanayi işbirliğini güçlendirmek olması sebebiyle firmalardan üniversite ile işbirliği yapmaları beklenmektedir.  

Bu konuda detaylı bilgi almak için teknoloji işbirliği geliştirme uzmanlarımızla görüşebilirsiniz.

ODTÜ, Türkiye’nin en gelişmiş laboratuvar ve araştırma merkezi imkanlarına sahip üniversitelerinden biridir. ODTÜ TEKNOKENT firmaları sayısı 420’ye yaklaşan, laboratuvarlardan ve 40’ın üzerinde araştırma merkezinden özel koşullarda yararlanabilme olanağına sahiptirler. Laboratuvar ve/veya araştırma merkezinden yararlanmayı arzu eden firmaların ilgili bölüm başkanlığı ya da araştırma merkezi müdürlüğü ile irtibata geçmesi gerekmektedir. Süreçte firma tarafından talep edilmesi halinde ODTÜ TEKNOKENT Yönetimi de yardımcı olmaktadır.

Üniversite öğretim görevlileri ile projelerde işbirliği yapmayı arzu eden firmalar, ilgili bölüm başkanlığı ile irtibata geçerek kendi konularında çalışan öğretim görevlilerini belirlemelidirler. Öğretim üyeleri ile ODTÜ TEKNOKENT firmalarının projelerde ortak çalışması ancak üniversite yönetim kurulunun onayının alınmasından sonra mümkün olmaktadır. Üniversitenin onayına sunulmak üzere adresinde yer alan üniversite personel görevlendirilmesi ile ilgili formların doldurulması ve firma ile öğretim üyesi arasında yapılmış sözleşmenin bir kopyasının da eklenerek ilgili bölüm başkanlığına teslim edilmesi gerekmektedir. Süreçle ilgili olarak ODTÜ TTO (Teknoloji Transfer Ofisi) gereken desteği ve yönlendirmeyi sağlamaktadır.     

Firma merkezinin bölgede olması zorunlu değildir. Ancak bölgedeki Ar-Ge, yazılım ve tasarım ofisinin Türk Ticaret Kanunu’na göre “işyeri” niteliğinde olması gereklidir. Merkezleri Ankara ili sınırlarında olmayan şirketlerin bu koşulu yerine getirmesi için bölge ofislerinin şube olması zorunluluğu vardır.

ODTÜ TEKNOKENT’e kabul edilmiş firmaların, 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Yasası kapsamında faaliyet gösterebilmeleri için kendilerine tahsis edilen ofis alanına taşındıktan itibaren 10 gün içinde ODTÜ TEKNOKENT Portalı'nda belirtilen alanların doldurulması ve gereken evrakların sisteme yüklenmesi gereklidir.

4691 Sayılı Yasa kapsamında sağlanan muafiyetlerden yararlandırılan yeni işe başlayan personelin bilgileri ve 4691 Sayılı Yasa kapsamı dışında kalan yeni işe başlayan personel bilgileri portal üzerinden girilmelidir. Personelin giriş çıkış hareketlerinin kontrolü karekod sistemi ile yapılmaktadır. Bölgeye giriş çıkışların takibi açısından yeni giren personelin mailine gelecek olan bilgilendirme doğrultusunda karekod sistemine geçişi tanımlanır. Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, giriş ve çıkışlarınızda, QR kod okuyucu cihazlara, uygulamanın yaratmış olduğu QR kodu okutarak bölge içerisinde geçirdiğiniz süreyi raporlayabilirsiniz. Okuma yaptığınız saatleri uygulamadaki "Geçiş Hareketlerim" bölümünden takip edebilirsiniz. Personelin işten çıkma/çıkarılma durumu on gün içinde ODTÜ TEKNOKENT Yönetimine bildirilmeli ve personele ait akıllı kimlik kartı/araç pulu ODTÜ TEKNOKENT Yönetimine iade edilmelidir. Firmalar tarafından Teknokent biriminde çalışacak 4691 Sayılı TGB Yasası kapsamında çalışan Ar-Ge personeline ait bilgilerin yer aldığı Muafiyet Formları düzenli olarak her ay ODTÜ TEKNOKENT Yönetimine onaylatılarak, denetimlerde ibraz edilmek üzere saklanır. Firmalar Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca belirlenen şekle uygun olarak hazırlanmış olan Dönemlik Raporu her yıl bildirmelidir.

Türkiye’nin örnek kampüslerinden biri olan ODTÜ yerleşkesinin tasarım ilkeleri ve yarattığı çevre uyumuna, ODTÜ TEKNOKENT sınırları içerisinde de özen gösterilmekte, “yaşamsal ve doğal mekanlar” aracılığıyla çalışanlara keyifli bir iş ortamı sunulmaktadır. ODTÜ TEKNOKENT’te ‘teknoloji’ kadar ‘yaşam ve insan’ kavramları da öncelik taşımakta, sosyal yaşamı geliştirmek için çeşitli faaliyetler gerçekleştirilmektedir. İş hayatıyla sosyal hayatın bütünlüğüne destek olmak amacıyla yeni yıl partileri, yaza merhaba partileri organize edilmektedir. Bu etkinlikler kapsamında ise, çalışanlar arası ortak paylaşımı oluşturmak için karaoke yarışmaları ve oyunlar gibi faaliyetlere yer verilmektedir. ODTÜ TEKNOKENT çalışanları üniversitenin sunduğu pek çok sosyal imkandan yararlanabilmektedirler. Çalışanlar aynı zamanda, yaklaşık 5 km çapındaki bir alana yayılmış bulunan alışveriş merkezlerinden, sinemalara, konser ve tiyatro salonlarından, restoranlara, spor tesislerine, eğitim kurumlarına, konaklama ve konut alanlarına da kolayca ulaşabilmektedirler.